התאריך הוא אוקטובר 2014...
הודעה מופצת ברחבי הרשת על כך שבאג בדרופבוקס מחק לחלק מהמשתמשים ים של קבצים מהמחשב שלהם. חלק מהמשתמשים מדווחים על אבדן של עשרות אלפי קבצים מהספריות המקומיות במחשב שלהם.
כעס גדול וזעם בקהילת המשתמשים של דרופבוקס.
הבעיה היתה עם הפיצ'ר שמאפשר סינכרון בין ספריה במחשב שלך ובין דרופבוקס.
שיטה נפוצה של הרבה אנשים להגן ולשמור על הקבצים שלהם בענן, בלי הצורך להעביר פיזית את הספריה לספריית Dropbox.
דרופבוקס מוצאת דרך לפצות את אותם משתמשים... השאלה אם הפיצוי יכול לפצות מישהו שכל התמונות שלו נמחקו מהמחשב האישי שלו... לתחושתי - לא כ"כ.
דברים כאלה קורים, זה חלק מהחיים שלנו בין אם נרצה זאת ובין אם לא.
1. גם גיבוי אוטומטי - צריך לבדוק
כל תהליך אוטומטי שהוא שקשור למידע שאתם שומרים במקום אחר - צריך בדיקה ומעקב.
בין אם אתם מגבים את הקבצים על דיסק חיצוני ובין אם אתם מגבים בשירותי אחסון בענן - יש חשיבות גדולה מאוד לוודאות שהמידע שלכם שמור בצורה תקינה בענן.
בגלל ששירותי הענן הם לא מהירים כמו "העתק-הדבק" לכונן קשיח, המעקב אף יותר חיוני, יש הרבה דברים שעשויים להפריע לתהליך (תהליכי ארוכי זמן תמיד עשויים להיות "מופרעים" יותר מתהליכים קצרי מועד).
לכן - חשוב ליצור נקודות ביקורת קבועות בזמן, בהן תבדקו האם כל המידע שאתם מצפים שמור ומוגן.
2. שירותי סינכרון - כמו Dropbox - הם לא גיבוי !
כן, אני יודעת שיהיו כאלה שיכעסו על האמירה הבוטה.
אבל זו דעתי.
כאשר דרופבוקס מותקנת על המחשב האישי שלכם, על המחשב של העוזרת האישית שלכם, המחשב של המשפחה, הילדים והשד יודע מי >
כולם, אבל כולם, יכולים לעשות לכם ונדליזם על הקבצים - ועד שתגלו את זה יהיה מאוחר מדי.
חלק מהמחיקות של המידע הכי הרסניות מתרחשות ע"י המשתמשים עצמם. בלי להבין מוחקים קבצים מכל המחשבים - ולא רק מהמחשב שאותו רציתם "לנקות".
שירותי סינכרון מידע הם מאוד מאוד שימושיים, אולם לצערי השימושיות והנוחות שבהם חושפת אתכם, כמשתמשים, למצב שבו המידע שלכם מפוזר ביותר מדי מקומות ונגיש ליותר מדי ידיים שעשויות להזיק לו.
גם אם אתם עושים שימוש בסינכרון מידע - קחו בחשבון שככל שתתקינו את האפליקציה על יותר מחשבים - כך תהיו יותר חשופים לאבדן המידע ולקטסטרופות מסוג זה.
אם כבר עשיתם את זה, וודאו שבמחשב "האם" שבו יש את הקבצים המקוריים - שמורים אלה גם בספריה מקומית אחרת.
3. גיבוי מידע צריך להתבצע גם בענן
כדי לגבות מידע בצורה נכונה, צריך לוודא שכיוון המידע הוא חד כיווני - כלומר מהמחשב שלכם לענן. נקודה !
בלי שאתם יכולים להשפיע על הגיבוי ממחשב אחר או עם משתמש אחר.
מחשב אחד - מגובה ליעד אחד ברור.
4. מגבים רק לדיסק חיצוני ?
אם אתם מגבים רק דיסק חיצוני -תוודאו שאתם מגבים את המידע עם אפשרות שחזור של קבצים מחוקים, שחזור של היסטוריה של קבצים. אל תאפשרו גיבוי אוטומטי שכל הזמן דורס את הגיבוי הקודם.
5. מה קריטי לגיבוי נכון של קבצים בענן
גיבוי בענן מקצועי ובטוח יאפשר לכם בוודאות לעשות את הפעולות הבאות:
א. שחזור של קבצים שנמחקו בטעות - לפחות 30 יום אחורה
גם אם מישהו מחק לכם קובץ, והגיבוי עדכן את המחיקה בענן - יש לכם אפשרות להחזיר את הקובץ המחוק ולשחזרו.
ב. שחזור של גרסאות קבצים אחורה - 20 גרסאות אחורה לפחות
אם עשיתם נזק לקובץ כלשהו, או שהוא נפגם מסיבה כלשהי, סיכוי סביר שהגיבוי האוטומטי יעדכן את הקובץ המחוק בגיבוי כמו תמיד.
גיבוי מקצועי ואמין יתן לכם אפשרות שחזור הגרסה הקודמת שהיתה שמורה בענן.
מי שנתקל בוירוס הדה-קריפטור מכיר ומוקיר את השיטה הזו - הוירוס הזה משבש את כל הקבצים ונועל אותם לעריכה, עד לקבלת "כופר" מבעל המחשב ! זה אחד הוירוסים האכזריים ביותר שיש.
בהרבה מקרים, גם מי שעושה גיבוי - עשוי לגבות את הקבצים הפגומים, אלה שננעלו ע"י הוירוס ! ודורס את הקבצים הקודמים התקינים שהיו בגיבוי. ואז גם הגיבוי לא עוזר לו.
מי שגיבה את המידע שלו ושמורות לו גרסאות והיסטוריה של קבצים, נכונה לו הפתעה נעימה - מעקף לוירוס הזה.
גם אם הגיבוי טוען את הקבצים הנעולים (שהם תוצר של הוירוס) שלו לגיבוי - הוא יכול בקלות להוריד את הגרסאות הקודמות של הקבצים ולהתגבר על המצב הנוראי הזה.
6. דרופבוקס (ודומיו...) בכל זאת ?!
כאמור הם לא גיבוי אמיתי, לדעתי.
אבל אם בכל זאת זו הבחירה שלכם - המלצה שלי - להשאיר עותק של הקבצים שלכם גם בסביבה שאינה מסונכרנת עם מחשבים אחרים, סביבה מקומית בלבד.
תוודאו שהמידע שלכם לא נמצא רק על הענן, אלא בעוד מקום אחד לפחות.
לפני שאתם מוחקים את המידע ומעבירים לענן, תיצרו מקום בטוח, ארכיון מקומי, שבו תשמרו עותק של המידע.
אין דבר יותר מבאס מלמצוא שהקבצים שלכם, התמונות הכי חשובות שלכם, נעלמו.
גיבוי בשירות סינכרון שנותן גם ארכיון זה מעולה ! אבל כן, תיצרו גם עותק מקומי.
הקלק כאן לחודשיים גיבוי בענן בחינם מחברת "שיטה, מרכז התוכנה לעסקים".
אם יש לך שאלות - אשמח לסייע - alumagk@gmail.com
בהצלחה
אלומה גניאל-קובי
הודעה מופצת ברחבי הרשת על כך שבאג בדרופבוקס מחק לחלק מהמשתמשים ים של קבצים מהמחשב שלהם. חלק מהמשתמשים מדווחים על אבדן של עשרות אלפי קבצים מהספריות המקומיות במחשב שלהם.
כעס גדול וזעם בקהילת המשתמשים של דרופבוקס.
הבעיה היתה עם הפיצ'ר שמאפשר סינכרון בין ספריה במחשב שלך ובין דרופבוקס.
שיטה נפוצה של הרבה אנשים להגן ולשמור על הקבצים שלהם בענן, בלי הצורך להעביר פיזית את הספריה לספריית Dropbox.
דרופבוקס מוצאת דרך לפצות את אותם משתמשים... השאלה אם הפיצוי יכול לפצות מישהו שכל התמונות שלו נמחקו מהמחשב האישי שלו... לתחושתי - לא כ"כ.
דברים כאלה קורים, זה חלק מהחיים שלנו בין אם נרצה זאת ובין אם לא.
קבלו 6 עובדות חשובות שחובה לדעת אם אתם עובדים עם סינכרון קבצים או גיבוי בענן
.
1. גם גיבוי אוטומטי - צריך לבדוק
כל תהליך אוטומטי שהוא שקשור למידע שאתם שומרים במקום אחר - צריך בדיקה ומעקב.
בין אם אתם מגבים את הקבצים על דיסק חיצוני ובין אם אתם מגבים בשירותי אחסון בענן - יש חשיבות גדולה מאוד לוודאות שהמידע שלכם שמור בצורה תקינה בענן.
בגלל ששירותי הענן הם לא מהירים כמו "העתק-הדבק" לכונן קשיח, המעקב אף יותר חיוני, יש הרבה דברים שעשויים להפריע לתהליך (תהליכי ארוכי זמן תמיד עשויים להיות "מופרעים" יותר מתהליכים קצרי מועד).
לכן - חשוב ליצור נקודות ביקורת קבועות בזמן, בהן תבדקו האם כל המידע שאתם מצפים שמור ומוגן.
2. שירותי סינכרון - כמו Dropbox - הם לא גיבוי !
כן, אני יודעת שיהיו כאלה שיכעסו על האמירה הבוטה.
אבל זו דעתי.
כאשר דרופבוקס מותקנת על המחשב האישי שלכם, על המחשב של העוזרת האישית שלכם, המחשב של המשפחה, הילדים והשד יודע מי >
כולם, אבל כולם, יכולים לעשות לכם ונדליזם על הקבצים - ועד שתגלו את זה יהיה מאוחר מדי.
חלק מהמחיקות של המידע הכי הרסניות מתרחשות ע"י המשתמשים עצמם. בלי להבין מוחקים קבצים מכל המחשבים - ולא רק מהמחשב שאותו רציתם "לנקות".
שירותי סינכרון מידע הם מאוד מאוד שימושיים, אולם לצערי השימושיות והנוחות שבהם חושפת אתכם, כמשתמשים, למצב שבו המידע שלכם מפוזר ביותר מדי מקומות ונגיש ליותר מדי ידיים שעשויות להזיק לו.
גם אם אתם עושים שימוש בסינכרון מידע - קחו בחשבון שככל שתתקינו את האפליקציה על יותר מחשבים - כך תהיו יותר חשופים לאבדן המידע ולקטסטרופות מסוג זה.
אם כבר עשיתם את זה, וודאו שבמחשב "האם" שבו יש את הקבצים המקוריים - שמורים אלה גם בספריה מקומית אחרת.
3. גיבוי מידע צריך להתבצע גם בענן
כדי לגבות מידע בצורה נכונה, צריך לוודא שכיוון המידע הוא חד כיווני - כלומר מהמחשב שלכם לענן. נקודה !
בלי שאתם יכולים להשפיע על הגיבוי ממחשב אחר או עם משתמש אחר.
מחשב אחד - מגובה ליעד אחד ברור.
4. מגבים רק לדיסק חיצוני ?
אם אתם מגבים רק דיסק חיצוני -תוודאו שאתם מגבים את המידע עם אפשרות שחזור של קבצים מחוקים, שחזור של היסטוריה של קבצים. אל תאפשרו גיבוי אוטומטי שכל הזמן דורס את הגיבוי הקודם.
5. מה קריטי לגיבוי נכון של קבצים בענן
גיבוי בענן מקצועי ובטוח יאפשר לכם בוודאות לעשות את הפעולות הבאות:
א. שחזור של קבצים שנמחקו בטעות - לפחות 30 יום אחורה
גם אם מישהו מחק לכם קובץ, והגיבוי עדכן את המחיקה בענן - יש לכם אפשרות להחזיר את הקובץ המחוק ולשחזרו.
ב. שחזור של גרסאות קבצים אחורה - 20 גרסאות אחורה לפחות
אם עשיתם נזק לקובץ כלשהו, או שהוא נפגם מסיבה כלשהי, סיכוי סביר שהגיבוי האוטומטי יעדכן את הקובץ המחוק בגיבוי כמו תמיד.
גיבוי מקצועי ואמין יתן לכם אפשרות שחזור הגרסה הקודמת שהיתה שמורה בענן.
מי שנתקל בוירוס הדה-קריפטור מכיר ומוקיר את השיטה הזו - הוירוס הזה משבש את כל הקבצים ונועל אותם לעריכה, עד לקבלת "כופר" מבעל המחשב ! זה אחד הוירוסים האכזריים ביותר שיש.
בהרבה מקרים, גם מי שעושה גיבוי - עשוי לגבות את הקבצים הפגומים, אלה שננעלו ע"י הוירוס ! ודורס את הקבצים הקודמים התקינים שהיו בגיבוי. ואז גם הגיבוי לא עוזר לו.
מי שגיבה את המידע שלו ושמורות לו גרסאות והיסטוריה של קבצים, נכונה לו הפתעה נעימה - מעקף לוירוס הזה.
גם אם הגיבוי טוען את הקבצים הנעולים (שהם תוצר של הוירוס) שלו לגיבוי - הוא יכול בקלות להוריד את הגרסאות הקודמות של הקבצים ולהתגבר על המצב הנוראי הזה.
6. דרופבוקס (ודומיו...) בכל זאת ?!
כאמור הם לא גיבוי אמיתי, לדעתי.
אבל אם בכל זאת זו הבחירה שלכם - המלצה שלי - להשאיר עותק של הקבצים שלכם גם בסביבה שאינה מסונכרנת עם מחשבים אחרים, סביבה מקומית בלבד.
תוודאו שהמידע שלכם לא נמצא רק על הענן, אלא בעוד מקום אחד לפחות.
לפני שאתם מוחקים את המידע ומעבירים לענן, תיצרו מקום בטוח, ארכיון מקומי, שבו תשמרו עותק של המידע.
אין דבר יותר מבאס מלמצוא שהקבצים שלכם, התמונות הכי חשובות שלכם, נעלמו.
גיבוי בשירות סינכרון שנותן גם ארכיון זה מעולה ! אבל כן, תיצרו גם עותק מקומי.
הקלק כאן לחודשיים גיבוי בענן בחינם מחברת "שיטה, מרכז התוכנה לעסקים".
אם יש לך שאלות - אשמח לסייע - alumagk@gmail.com
בהצלחה
אלומה גניאל-קובי
