זה משפט שאנחנו שומעים הרבה מלקוחות שמגיעים אלינו.
הסיבות לכך שלא מוצאים את הקבצים בגיבוי הינן מגוונות:
1. הקבצים באמת לא נמצאים בגיבוי שלך.
2. יש כ"כ הרבה קבצים בגיבוי - שאינך יודע איפה לאתר את אלה שבאמת חשובים.
3. אתה לא מחפש את הקבצים במקום הנכון.
עבור הסיבה הראשונה - לא נוכל לעזור לך. אם לא עשית גיבוי לקבצים - לא נוכל למצוא אותם בגיבוי שלך.
אולם שתי הסיבות האחרות, נובעות לרוב מהרגל לא נכון והגדרה לא נכונה של הגיבוי, ובכך נוכל לסייע.
במאמר הזה, אנחנו נתאר בפניך את הקבצים שכדאי שתעשה להם גיבוי, על-פני אלה שחשיבות הגיבוי שלהם היא פחותה.
אנחנו נסביר מה ההבדל בין הקבצים "החשובים" (=קבצי מידע) ובין הקבצים ה"פחות חשובים" (=קבצי מערכת).
אנחנו נסביר את ההבדל בין קבצי מידע ובין קבצי מערכת, וידע זה יוכל לאפשר לך לבנות תוכנית גיבוי נכונה ומתאימה שביום הדין, תאפשר לך למצוא את המידע שלך מהגיבוי בצורה נוחה ומהירה.
אז יאללה... נצא לדרך....
לא כל מה שקורה במחשב צריך לעניין אותך...
יש במחשבים שלנו ערימות של קבצים, שבמקרה הטוב לא נצטרך אותם אם המחשב יקרוס לנו, ובמקרה הגרוע, הם יפריעו לנו אם נשמור אותם בגיבויים שלנו.
הרבה מאוד עסקים, מעידים שהם פשוט עושים "העתק" > "הדבק" מהמחשב שלהם לכונן חיצוני קשיח.
בתהליך הזה מבוצע גיבוי "יסודי" של כל המחשב שלך, אבל אם לא בוחרים את הקבצים המתאימים בתהליך, מהר מאוד הכונן הקשיח שלך יתמלא בקבצים, וידרש כונן חדש כדי להכיל את המידע המתעדכן.
אז מה בכל זאת אפשר לעשות כדי להמנע ממצב של גיבוי של מידע מיותר...
מה בכל זאת אפשר לעשות כדי להמנע מהצורך לקנות כונן חיצוני חדש כל חודשיים.
מהם הקבצים שאותם חייבים לגבות, לעומת אלה שעדיף לא לגבות, ובפרט לא לגבות בענן.
הקבצים שהכי חשוב לגבות
קבצי מידע הם הקבצים הכי חשובים לגיבוי. קבצים שאתה בעצמך יצרת, כתבת, ערכת, עיצבת.
קבצים אלה כוללים: קבצי Word, Excel, Power Point, תמונות שצילמת, סרטונים שערכת וכדו'.
המאפיין העיקרי של הקבצים האלה שאם לא תגבה אותם, לא תוכל לקבל אותם בשום מקום אחר.
הם יצירה שלך, ולכן הם אלה שהכי חשוב לך לגבות לשמור ולהגן.
לרוב קבצים אלה שמורים בספריות כגון: "המסמכים שלי", "התמונות שלי", "הוידאו שלי" וכדו'.
קבצי מידע חשובים נוספים - יהיה הקבצים שמנהלים את המידע העסקי שלך. מערכות הנהלת חשבונות, מערכות ניהול לקוחות. כל מערכת שבה שמור המידע העסקי שלך - היא מערכת מידע שחשוב וקריטי לעסק לשמור עליה ולגבות אותה על בסיס קבוע, ואף אוטומטי.
לעיתים קרובות קבצי מידע של מערכות ניהול (הנה"ח, מערכת לקוחות) אינם הקובץ הישיר שמופעל משולחן העבודה.
חשוב לבדוק מול ספק התוכנה שלך מהם קבצי המידע של המערכת ואיך מגבים אותה.
הקבצים שלא חובה לגבות, ובענן - עדיף לא לגבות בכלל
קבצים שלא צריך לגבות, הם כאלה שאפשר לשחזר אותם מדיסק התקנה, או ע"י הורדה מרשת האינטרנט.
קבצים אלה הינם קבצי מערכת (מערכת = מערכת הפעלה או תוכנה), שנוצרים תוך כדי התקנת תוכנות שונות.
במצבים שונים נגבה גם את קבצי ההתקנה (במצב בו אין לנו אותם על דיסק התקנה), אולם לאחר ההתקנה, הספריה שנוצרת - אינה חיונית לגיבוי בשיטה זו.
לדוגמא - ספרית Program Files - לא כדאי לגבות. היא מכילה נפח מאוד גדול, ולרוב גם הרבה היסטוריה שאינה חיונית. רוב הקבצים שם, הם קבצי מערכת ולא קבצי נתונים.
גיבוי של ספריה זו יעמיס נפח מיותר על כל אמצעי גיבוי שתבחר.
דוגמא לקבצי מערכת - MSWord.exe, קבצי Dll שונים, קבצים זמניים .tmp. קבצי הפעלה של משחקים ותוכנות שונות.
קבצי המערכת השונים לא נעלמים אם משהו קורה למחשב, הם נמצאים על כל דיסק התקנה שנשים במחשב, ולכן חשיבותם להגנה על-ידך היא נמוכה.
במקרים בהם עושים גיבוי "Mirror" קבצי המערכת נחוצים, ואז התהליך שמבוצע הוא תהליך מעט שונה מאשר תהליך גיבוי מידע סדיר. לרוב נבצע גיבוי Mirror אחת לזמן מה (בניגוד לכל יום, כאשר מדובר על קבצי מידע).
מדוע גיבוי של קבצי "מידע" ממוקד הוא הדרך הנכונה
1. איחזור המידע לאחר אסון מיחשובי - כאשר תתאושש מאסון מיחשובי - כל המידע שלך יהיה זמין ומיידי בלי "לטייל" בכל מיני ספריות מיותרות.
2. מהירות יצירת הגיבוי - הזמן שיקח לגיבוי להטעין את הקבצים הוא קצר יותר. יהיה מדויק לנפח הרצוי בלי להתעכב על נפחי קבצים מיותרים.
3. הצלחת ביצוע גיבוי בענן - קבצי המידע הם הנכס העיקרי שלך, והם אלה שיהיה מגובים בענן ובעדיפות עליונה. מה שמשתנה מיד עולה לענן, בלי עיכובים והמתנות לקבצים אחרים חסרי חשיבות.
4. תדירות הגיבויים וגרסאות הקבצים - הגדרת קבצי מידע בלבד, תאפשר לך להיות בטוח שללא קשר לאורכו של תור הקבצים לגיבוי - כולם חיוניים וכולם יעלו לענן בצורה מסודרת. כל גרסה חדשה של קובץ, וכל קובץ חדש מיד יעלה לענן ללא עיכוב. הגיבוי שלך יהיה עדכני ומהימן.
5. תחסוך רכש ציוד חומרה מיותר - כאשר אתה מגבה קבצי מידע בלבד, לרוב הנפח שלך יכיל בדיוק מה שאתה צריך. אם צריך יותר נפח לגיבוי אתה יודע מה הסיבה לכך והנפח לא גדל סתם כך.
6. שחזור של קבצי מערכת - שחזור המידע - הוא לספריות מידע בלבד, ואינו יכול לפגוע בהתקנות שביצעת במחשב החדש שלך.
מדוע גיבוי של קבצי "מערכת" עשוי לפגום בגיבוי שלנו
גיבוי של קבצים שאינם חיונים עבורנו, פוגע לנו בתהליך הגיבוי בכמה דרכים:
1. איחזור המידע לאחר אסון מיחשובי - יהיה ארוך ומסורבל. אתה תמצא את עצמך חופר בספריות חסרות חשיבות, שאין לך בהן צורך. זה יאריך את הזמן שיקח לך להתאושש.
2. מהירות יצירת הגיבוי - נפח קבצי מערכת הוא גדול מאוד, גיבוי של קבצים אלה יעכב גיבוי של קבצים חיוניים יותר, וכל פעם שהם ישתנו, הזמן הזה יחזור על עצמו. הגיבוי עצמו יקח יותר זמן ויעמיס על המחשב שלך, במיוחד בתהליכים אוטומטים ובגיבוי בענן.
3. ביצוע גיבוי בענן - כאשר מדובר על גיבוי לשרת בענן, זה יכול להיות ההבדל בין הצלחה ובין כשלון של תהליך הגיבוי. מאחר וגיבוי בענן הוא תהליך ארוך יותר, התור שיווצר לטעינת קבצי המערכת ידחוק את הקבצים החשובים יותר ויגרור מצב שמה שבאמת חשוב - לא מגובה.
4. תדירות הגיבויים וגרסאות הקבצים - בגלל העומס על הגיבוי, קבצי מידע חיוניים עשויים להדחק לסוף תור הגיבוי, ועל כן תדירות הגיבוי שלהם תרד. המשמעות של ירידה בתדירות זו, היא שכאשר תרצה לקבל קובץ עדכני או גרסה מסויימת של קובץ, היא לא תהיה שם.
5. רכש מיותר של ציוד חומרה - קבצי מערכת תופסים נפח של קבצי מידע חיוניים, תופסים נפח בכונן הקשיח שלנו, ותופסים נפח בשרת הגיבוי. אם בגלל קבצי מערכת תצטרך לרכוש ציוד חומרה חדש לגיבוי - זה יצור לך נזק כלכלי מיותר.
6. שחזור של קבצי מערכת - אם תשחזר מידע של קבצי מערכת למחשב חדש, אלה עשויים לפגוע בקבצי המערכת של המחשב החדש. זה יצור בעיות שלא תדע מה מה המקור שלהם אלא לאחר שמומחה יבדוק את המחשב שלך, ויראה את ההתנגשויות.
אם עדיין לא הורדת את המדריך החינמי לגיבויים בענן של "שיטה" - אתה מוזמן לעשות זאת בקישור זה.
אין לך גיבוי מסודר למחשב שלך ? קבל מאיתנו מתנה, גיבוי בענן לחודשיים בחינם - בקישור זה.
התגובות שלך חשובות לנו כדי להוסיף עוד ועוד מידע חיוני עבורך.
נשמח אם תשאיר תגובתך בתחתית המאמר.
להתראות
אלומה גניאל קובי
שיטה, מרכז התוכנה לעסקים
הסיבות לכך שלא מוצאים את הקבצים בגיבוי הינן מגוונות:
1. הקבצים באמת לא נמצאים בגיבוי שלך.
2. יש כ"כ הרבה קבצים בגיבוי - שאינך יודע איפה לאתר את אלה שבאמת חשובים.
3. אתה לא מחפש את הקבצים במקום הנכון.
עבור הסיבה הראשונה - לא נוכל לעזור לך. אם לא עשית גיבוי לקבצים - לא נוכל למצוא אותם בגיבוי שלך.
אולם שתי הסיבות האחרות, נובעות לרוב מהרגל לא נכון והגדרה לא נכונה של הגיבוי, ובכך נוכל לסייע.
במאמר הזה, אנחנו נתאר בפניך את הקבצים שכדאי שתעשה להם גיבוי, על-פני אלה שחשיבות הגיבוי שלהם היא פחותה.
אנחנו נסביר מה ההבדל בין הקבצים "החשובים" (=קבצי מידע) ובין הקבצים ה"פחות חשובים" (=קבצי מערכת).
אנחנו נסביר את ההבדל בין קבצי מידע ובין קבצי מערכת, וידע זה יוכל לאפשר לך לבנות תוכנית גיבוי נכונה ומתאימה שביום הדין, תאפשר לך למצוא את המידע שלך מהגיבוי בצורה נוחה ומהירה.
אז יאללה... נצא לדרך....
לא כל מה שקורה במחשב צריך לעניין אותך...
יש במחשבים שלנו ערימות של קבצים, שבמקרה הטוב לא נצטרך אותם אם המחשב יקרוס לנו, ובמקרה הגרוע, הם יפריעו לנו אם נשמור אותם בגיבויים שלנו.
הרבה מאוד עסקים, מעידים שהם פשוט עושים "העתק" > "הדבק" מהמחשב שלהם לכונן חיצוני קשיח.
בתהליך הזה מבוצע גיבוי "יסודי" של כל המחשב שלך, אבל אם לא בוחרים את הקבצים המתאימים בתהליך, מהר מאוד הכונן הקשיח שלך יתמלא בקבצים, וידרש כונן חדש כדי להכיל את המידע המתעדכן.
אז מה בכל זאת אפשר לעשות כדי להמנע ממצב של גיבוי של מידע מיותר...
מה בכל זאת אפשר לעשות כדי להמנע מהצורך לקנות כונן חיצוני חדש כל חודשיים.
מהם הקבצים שאותם חייבים לגבות, לעומת אלה שעדיף לא לגבות, ובפרט לא לגבות בענן.
הקבצים שהכי חשוב לגבות
קבצי מידע הם הקבצים הכי חשובים לגיבוי. קבצים שאתה בעצמך יצרת, כתבת, ערכת, עיצבת.
קבצים אלה כוללים: קבצי Word, Excel, Power Point, תמונות שצילמת, סרטונים שערכת וכדו'.
המאפיין העיקרי של הקבצים האלה שאם לא תגבה אותם, לא תוכל לקבל אותם בשום מקום אחר.
הם יצירה שלך, ולכן הם אלה שהכי חשוב לך לגבות לשמור ולהגן.
לרוב קבצים אלה שמורים בספריות כגון: "המסמכים שלי", "התמונות שלי", "הוידאו שלי" וכדו'.
קבצי מידע חשובים נוספים - יהיה הקבצים שמנהלים את המידע העסקי שלך. מערכות הנהלת חשבונות, מערכות ניהול לקוחות. כל מערכת שבה שמור המידע העסקי שלך - היא מערכת מידע שחשוב וקריטי לעסק לשמור עליה ולגבות אותה על בסיס קבוע, ואף אוטומטי.
לעיתים קרובות קבצי מידע של מערכות ניהול (הנה"ח, מערכת לקוחות) אינם הקובץ הישיר שמופעל משולחן העבודה.
חשוב לבדוק מול ספק התוכנה שלך מהם קבצי המידע של המערכת ואיך מגבים אותה.
הקבצים שלא חובה לגבות, ובענן - עדיף לא לגבות בכלל
קבצים שלא צריך לגבות, הם כאלה שאפשר לשחזר אותם מדיסק התקנה, או ע"י הורדה מרשת האינטרנט.
קבצים אלה הינם קבצי מערכת (מערכת = מערכת הפעלה או תוכנה), שנוצרים תוך כדי התקנת תוכנות שונות.
במצבים שונים נגבה גם את קבצי ההתקנה (במצב בו אין לנו אותם על דיסק התקנה), אולם לאחר ההתקנה, הספריה שנוצרת - אינה חיונית לגיבוי בשיטה זו.
לדוגמא - ספרית Program Files - לא כדאי לגבות. היא מכילה נפח מאוד גדול, ולרוב גם הרבה היסטוריה שאינה חיונית. רוב הקבצים שם, הם קבצי מערכת ולא קבצי נתונים.
גיבוי של ספריה זו יעמיס נפח מיותר על כל אמצעי גיבוי שתבחר.
דוגמא לקבצי מערכת - MSWord.exe, קבצי Dll שונים, קבצים זמניים .tmp. קבצי הפעלה של משחקים ותוכנות שונות.
קבצי המערכת השונים לא נעלמים אם משהו קורה למחשב, הם נמצאים על כל דיסק התקנה שנשים במחשב, ולכן חשיבותם להגנה על-ידך היא נמוכה.
במקרים בהם עושים גיבוי "Mirror" קבצי המערכת נחוצים, ואז התהליך שמבוצע הוא תהליך מעט שונה מאשר תהליך גיבוי מידע סדיר. לרוב נבצע גיבוי Mirror אחת לזמן מה (בניגוד לכל יום, כאשר מדובר על קבצי מידע).
מדוע גיבוי של קבצי "מידע" ממוקד הוא הדרך הנכונה
1. איחזור המידע לאחר אסון מיחשובי - כאשר תתאושש מאסון מיחשובי - כל המידע שלך יהיה זמין ומיידי בלי "לטייל" בכל מיני ספריות מיותרות.
2. מהירות יצירת הגיבוי - הזמן שיקח לגיבוי להטעין את הקבצים הוא קצר יותר. יהיה מדויק לנפח הרצוי בלי להתעכב על נפחי קבצים מיותרים.
3. הצלחת ביצוע גיבוי בענן - קבצי המידע הם הנכס העיקרי שלך, והם אלה שיהיה מגובים בענן ובעדיפות עליונה. מה שמשתנה מיד עולה לענן, בלי עיכובים והמתנות לקבצים אחרים חסרי חשיבות.
4. תדירות הגיבויים וגרסאות הקבצים - הגדרת קבצי מידע בלבד, תאפשר לך להיות בטוח שללא קשר לאורכו של תור הקבצים לגיבוי - כולם חיוניים וכולם יעלו לענן בצורה מסודרת. כל גרסה חדשה של קובץ, וכל קובץ חדש מיד יעלה לענן ללא עיכוב. הגיבוי שלך יהיה עדכני ומהימן.
5. תחסוך רכש ציוד חומרה מיותר - כאשר אתה מגבה קבצי מידע בלבד, לרוב הנפח שלך יכיל בדיוק מה שאתה צריך. אם צריך יותר נפח לגיבוי אתה יודע מה הסיבה לכך והנפח לא גדל סתם כך.
6. שחזור של קבצי מערכת - שחזור המידע - הוא לספריות מידע בלבד, ואינו יכול לפגוע בהתקנות שביצעת במחשב החדש שלך.
מדוע גיבוי של קבצי "מערכת" עשוי לפגום בגיבוי שלנו
גיבוי של קבצים שאינם חיונים עבורנו, פוגע לנו בתהליך הגיבוי בכמה דרכים:
1. איחזור המידע לאחר אסון מיחשובי - יהיה ארוך ומסורבל. אתה תמצא את עצמך חופר בספריות חסרות חשיבות, שאין לך בהן צורך. זה יאריך את הזמן שיקח לך להתאושש.
2. מהירות יצירת הגיבוי - נפח קבצי מערכת הוא גדול מאוד, גיבוי של קבצים אלה יעכב גיבוי של קבצים חיוניים יותר, וכל פעם שהם ישתנו, הזמן הזה יחזור על עצמו. הגיבוי עצמו יקח יותר זמן ויעמיס על המחשב שלך, במיוחד בתהליכים אוטומטים ובגיבוי בענן.
3. ביצוע גיבוי בענן - כאשר מדובר על גיבוי לשרת בענן, זה יכול להיות ההבדל בין הצלחה ובין כשלון של תהליך הגיבוי. מאחר וגיבוי בענן הוא תהליך ארוך יותר, התור שיווצר לטעינת קבצי המערכת ידחוק את הקבצים החשובים יותר ויגרור מצב שמה שבאמת חשוב - לא מגובה.
4. תדירות הגיבויים וגרסאות הקבצים - בגלל העומס על הגיבוי, קבצי מידע חיוניים עשויים להדחק לסוף תור הגיבוי, ועל כן תדירות הגיבוי שלהם תרד. המשמעות של ירידה בתדירות זו, היא שכאשר תרצה לקבל קובץ עדכני או גרסה מסויימת של קובץ, היא לא תהיה שם.
5. רכש מיותר של ציוד חומרה - קבצי מערכת תופסים נפח של קבצי מידע חיוניים, תופסים נפח בכונן הקשיח שלנו, ותופסים נפח בשרת הגיבוי. אם בגלל קבצי מערכת תצטרך לרכוש ציוד חומרה חדש לגיבוי - זה יצור לך נזק כלכלי מיותר.
6. שחזור של קבצי מערכת - אם תשחזר מידע של קבצי מערכת למחשב חדש, אלה עשויים לפגוע בקבצי המערכת של המחשב החדש. זה יצור בעיות שלא תדע מה מה המקור שלהם אלא לאחר שמומחה יבדוק את המחשב שלך, ויראה את ההתנגשויות.
אם עדיין לא הורדת את המדריך החינמי לגיבויים בענן של "שיטה" - אתה מוזמן לעשות זאת בקישור זה.
אין לך גיבוי מסודר למחשב שלך ? קבל מאיתנו מתנה, גיבוי בענן לחודשיים בחינם - בקישור זה.
התגובות שלך חשובות לנו כדי להוסיף עוד ועוד מידע חיוני עבורך.
נשמח אם תשאיר תגובתך בתחתית המאמר.
להתראות
אלומה גניאל קובי
שיטה, מרכז התוכנה לעסקים
