איך עושים גיבוי לאתר אינטרנט ?

לא מעניין אותי גיבוי בענן, לא מעניין אותי שום דבר. אני פשוט רוצה לגבות את האתר שלי.
יש לך פתרון לזה ?

כך התחילה שיחה נסערת עם אחת מלקוחותינו.
אז כן, יש לנו תשובה גם לנושא הזה...
במאמר הבא נציג אפשרויות בהן אפשר להגן ולשמור על עמודי אתר האינטרנט שלך, בלי להיות תלוי בספק האחסון בדומיין או בכל דבר שעשוי להשתבש בדרך..השיחה החלה בשיחה רגילה שבה הסברנו ללקוחה על האפשרויות השונות, אבל כל מה שעניין את הלקוחה זה איך היא עושה גיבוי לאתר האינטרנט שלה.
היא דיברה מהר, בחוסר סבלנות ובחוסר אמון, היה ברור שיש פה משהו שקדם לשיחה איתנו.  היה ברור שקרה מקרה שגרם ללקוחה להיות כ"כ חסרת מנוחה בשיחה.

אחרי כמה דקות הכל התברר - שללקוחה היה אתר נפלא, מושקע, עם הרבה תוכן איכותי.
האתר הוקם בהרבה מאמץ, והושקעו בו אלפי שעות אדם במשך תקופה ארוכה.
בוצעה השקעה של אלפי שקלים לקידום האתר, והאתר הזה הביא לעסק שלה לקוחות רבים (מי שיש לו אתר מבין שהדבר אינו ברור מאליו כלל).

ביום בהיר אחד - האתר שלה נמחק, ירד מהאוויר ללא התראה מראש, ואיתו כל ההשקעה.
ביום בהיר אחד, ספק האחסון שלה נעלם, ואיתו גם האתר.

קשה לתאר את המצב הזה, שהשקעה כל-כך גדולה יורדת ביום אחד לטמיון.
לא יהיה מוגזם לתאר זאת כסיוט עיסקי לכל דבר.

אתר מושקע, הופך להיות במקרים רבים מוקד ידע עבור הלקוחות שלנו ואפילו עבור צוות העובדים שלנו. לכן, יש חשיבות גדולה להגן עליו, ולא לסמוך רק על ספקי האחסון של האתר.

כדי שתוכלו להקדים תרופה למכה, ערכנו עבורכם מאמר שמתאר לפחות 2 דרכים פשוטות וחינמיות לגבות את המידע באתר האינטרנט שלכם.

ובכן... איך עושים גיבוי לאתר אינטרנט ? ...

עולם התוכן שאנחנו יוצרים באתר שלנו הוא מדהים - אנחנו משקיעים כל כך הרבה זמן ביצירת תוכן איכותי.
מוסיפים, מעדכנים, מלטשים את המידע. בונים תשתית איכותית מהידע שלנו עבור הלקוחות שלנו.

במקרה הטוב אנחנו עורכים את המידע במסמך כלשהו לפני שהוא עולה לאתר, במקרה הגרוע - אנחנו כותבים, ועורכים את הכל ישירות באתר שלנו ולא מגבים את התוכן שיצרנו.

אז הוספנו תמונות, סרטונים, תשתית ענפה של תהליכי שיווק מתקדמים ומתוחכמים. הכל כדי לתת ערך שיוביל את הלקוח להאמין שאנחנו מקצוענים, שאנחנו יודעים לתת לו את המוצר שהוא כה צריך.

ואז, ביום בהיר אחד, אנחנו נכנסים לאתר שלנו ומקבלים עמוד לא מוכר. אנחנו מנסים שוב ושוב, והעמוד עדיין לא עולה. ברור שזה לא נראה כמו האתר שלנו שאתמול היה נראה אחרת.

פתאום אנחנו נזכרים, שבאמת היו כמה מיילים מוזרים מספק האחסון, על תוקף של הדומיין, או של האחסון. לא שמנו לב להודעות האלה, הם היו באנגלית, ובכלל מי מבין מה כתוב שם...

האתר ירד מהאויר ויחד איתו כל התוכן האיכותי שהשקענו בו, לעיתים שנים רבות ואלפי שעות עבודה.

במקרה אחר, זה יכול להגיע בלי הודעה מוקדמת. ספק האחסון סגר את העסק והאתר שלנו על תכניו נעלם יחד עם המאחסן. כל שנשאר לנו זה להשאר המומים בלי להבין איפה מתחילים לשחזר את הכל.

לוקח לנו זמן להבין את זה, אבל זו תהיה הדרמה הגדולה ביותר שתעסיק אתכם בחודשים הקרובים, אם לא יותר.

במקרה הטוב תצליחו לעשות טריק או שנים לשחזור המידע, במקרה הגרוע תצטרכו לבנות מחדש את הכל. הכל !


מי רוצה להגיע למצב הזה ?! שירים יד !

למרבה המזל - רוב העסקים יודעים להגן היטב על הקבצים שלהם.
הצעות המחיר, מסמכים שונים, חשבוניות, מאמרים, תמונות, סרטונים - מגובים באמצעי כזה או אחר (ואם לא - אז עכשיו ! ממש עכשיו, עזבו הכל ולכו לעשות גיבוי).  הקליקו כאן לקבלת חודשיים חינם בגיבוי בענן.

גיבוי של אתר האינטרנט שלנו - הוא לרוב פינה זנוחה בעסק. לא בגלל שזה כזה מסובך, אלא בגלל שאנחנו סומכים על ספק האחסון שלנו.
נכון לא כל יום קורס ספק אחסון, ובמיוחד לא הגדולים, אבל למה לך לסמוך על "רוב המקרים" הרי אתה מכיר את הסטטיסטיקה - היא לא מעניינת אף אחד שאצלו זה קורה (*התייחסות משעשעת לסטטיסטיקה בסוף המאמר).
מה גם שיכולים להיות מקרים שהספקים הגדולים לא סופרים אותך אם יש בעיה, והאתר שלך יכול להעלם, בלי שמישהו טרח לבדוק אם קיבלת את ההודעות שלו.

עסקים חושבים שאם זה באינטרנט, זה נמצא במקום מוגן יותר מאשר על המחשב האישי,
או
שפשוט לא יודעים איך להגן ולשמור על המידע באתר שלנו.

אז היום - אני רוצה לשנות את המצב, ולספר לכם על שתי שיטות שיאפשרו לכם כבר היום לעשות גיבוי לאתר האינטרנט שלכם.
מדובר על כלים חינמיים שיכולים להציל לך את האתר/העסק.
תוכנות לגיבוי אתרי אינטרנט, אשר מאפשרות לכם להעתיק את המידע מהאתר ולשמור אותו במחשב שלכם - שכמובן אותו תגבו באמצעי נוסף (מקומי, או בענן).

המטרה כאן היא פשוטה, שמירה מקומית של עמודי האתר שלכם, כאשר גם אם קרס האתר שלכם, יש לכם את כל המידע אצלכם ללא תלות בספק אחסון, או מערכת ניהול תוכן.


פתרון 1 - תוכנה חינמית להורדה - WinHTTrack Website Copier

כתובת להורדת התוכנה - http://www.httrack.com

תוכנה שמאפשרת לך להוריד את העמודים של האתר שלך לספריה מקומית.

תוכנה זו אינה מחייבת שם משתמש וסיסמא.
מי שחושש מתוכנות שדורשות מידע זה, ישמח שיש כלי שלא מחייב זאת.

שימוש בתוכנה זו מתאים במיוחד למי שעושה שימוש במערכות ניהול תוכן סגורות, ואין לו FTP (כתובת לקבצים שבה שמור האתר שלו) שמהן ניתן להעתיק את הקבצים.
עם זאת, העובדה שמועתקים רק העמודים, ולא כל האתר עצמו (הקוד שלו) יוצרת מצב שבו המידע נשמר, אבל לא תמיד הקישורים עובדים בין עמוד לעמוד.
אל תוותרו על הפתרון הזה בגלל סיבה זו, התוכן של העמודים שלכם זה החלק הכי דרמטי באתר שלכם. את הקישורים יהיה לכם פשוט יותר לשחזר.

חשוב לזכור - את הספריה המקומית שקולטת את העמודים של האתר שלכם, יש לגבות באמצעי כלשהו כדי להמנע ממצב שבו הגיבוי של האתר נשאר חשוף ופגיע על המחשב שלך.

הורידו את התוכנה למחשב שלכם, והפעילו אותה.
יש הנחיות פשוטות מה לעשות, והכלי מספיק ידידותי כדי שמי שירצה לעשות גיבוי יוכל לעשות זאת בצורה פשוטה.

כתובת להורדת התוכנה - http://www.httrack.com


פתרון 2 - תוכנה חינמית להורדה - GoodSync Website Backup

כתובת להורדת התוכנה - http://www.goodsync.com/download

פתרון מתאים למי שמנהל שרתים מרוחקים בעסק שלו, ולמי שיש לו גישה ל-FTP של האתר שלו.
פתרון זה אינו מתאים למי שהאתר שלו נמצא בסביבה עם מערכת סגורה של עריכת תוכן (מערכות שפועלות עם CMS סגור) ואין לו גישה ל-FTP של האתר.

למעשה, כל קובץ שתוכל לגשת אליו בעזרת FTP, ניתן יהיה לגיבוי בעזרת תוכנה זו.
המערכת ידידותית למשתמש >> שווה לקרוא את המדריך כדי לוודא שעושים את הפעולה בצורה נכונה (הערה זו נכונה לכל תוכנה, פשוטה ומורכבת כאחת).

תוכנה זו מחייבת שם משתמש וסיסמא ל-FTP שלך, ועם הקלקה של פרטים אלה, התוכנה תאפשר לך לסנכרן את הספריות שיש לך בשרת לספריה מקומית.

כתובת להורדת התוכנה - http://www.goodsync.com/download

 סיכום העניין -

אם עד היום לא התייחסתם לאתר שלכם כאל אחד ממקורות הידע שלכם, שיש בו מפעל חיים לכשעצמו, שווה להתחיל לחשוב עליו כעל סביבה שחשוב לגבות.
לאחר שגיביתם את המידע לספריה מקומית, תוכלו לגבות את הספריה המקומית לענן - להגנה מקסימלית על הקבצים.

מנגנון גיבוי אוטומטי לקבצים שלכם יכול לסייע במקרה של אסון מיחשובי, חשוב ליצור מנגנון כזה לעסק שלכם, ויפה שעה אחת קודם.


------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 
 * מה זה סטטיסטיקה - אם אתה עומד במטבח, ויד אחת שלך נמצאת במקפיא בטמפרטורה של 5- מעלות, ויד שניה נמצא בתנור בטמפרטורה של קרוב ל-60 מעלות (חם מדי למגע יד אדם) - בממוצע אתה מרגיש טוב :-)
אז זוהי סטטיסטיקה - קחו אותה בערבון מוגבל - היא מספרת את הסיפור המספרי, ולא את המציאות.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

הכנס לאתר שלנו - נשמח לארח אותך ולתת לך עוד מידע חיוני וחשוב.
הקלק להכנס לאתר שלנו - www.sheeta.co.il
הקלק לגישה לערוץ ה-you tube שלנו.

חשוב לנו לדעת אם המאמר עזר לכם - יהיה נפלא אם תשאירו תגובה.
אם יש לכם רעיונות נוספים איך להגן על האתר שלכם מקריסה או העלמות - נשמח אם תשתפו אותנו.

הקליקו כאן לקבלת חודשיים חינם בגיבוי בענן.

בהצלחה

אלומה גניאל-קובי
שיטה, מרכז התוכנה לעסקים